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AI and Data Notice · Avis sur l’IA et les données
Evidence, automation and human review / Preuves, automatisation et révision humaine
Effective / En vigueur: September 28, 2026 / 28 septembre 2026
English
What the system does
Provanta combines customer-confirmed business evidence with official procurement notices. Rules, embeddings and optional language models can rank opportunities, summarize requirements, suggest gaps and draft working material. The system distinguishes confirmed customer evidence from inference where supported.
What scores mean
A score is an explainable estimate of fit against the information available at that time. It is not a measured probability of winning, legal advice, a compliance determination or a decision by a buyer. Missing, stale or incorrect source or company information can change the result.
Data sent to AI providers
External AI is optional. If enabled, Provanta sends only the selected profile, extracted evidence and opportunity text needed for the requested task. API keys are encrypted. Provider/model and material transfer terms must be disclosed to the workspace owner before use. Provanta does not train its own models on customer content or sell that content.
Human responsibility and correction
Users must verify every material requirement, citation, date and claim against the official notice and their own records. Do not submit AI text without qualified review. Users can edit company evidence, reject inferred capabilities and report an incorrect result to [email protected].
Français
Fonctionnement
Provanta combine des preuves d’entreprise confirmées par le client avec des avis officiels. Des règles, embeddings et modèles de langage facultatifs peuvent classer les occasions, résumer les exigences, suggérer des écarts et préparer du matériel de travail. Le système distingue, lorsque possible, les faits confirmés des inférences.
Signification des scores
Un score est une estimation explicable de correspondance fondée sur les données disponibles. Ce n’est ni une probabilité mesurée de gagner, ni un avis juridique, une décision de conformité ou une décision de l’acheteur. Des données manquantes, anciennes ou erronées peuvent modifier le résultat.
Données transmises aux fournisseurs d’IA
L’IA externe est facultative. Si elle est activée, seuls le profil, les preuves extraites et le texte de l’occasion nécessaires sont transmis. Les clés API sont chiffrées. Le fournisseur, le modèle et les conditions de transfert doivent être divulgués au propriétaire avant usage. Provanta n’entraîne pas ses propres modèles avec le contenu client et ne vend pas ce contenu.
Révision humaine et correction
L’utilisateur doit vérifier chaque exigence, citation, date et affirmation importante dans l’avis officiel et ses propres dossiers. Aucun texte d’IA ne doit être soumis sans révision qualifiée. Les preuves peuvent être modifiées, les capacités inférées rejetées et les erreurs signalées à [email protected].